การจัดซื้อสำหรับสื่อการตลาด (Purchasing for Marketing Medias)

             ในงานจัดซื้อนั้นมีขอบเขตงานที่กว้างขวางมาก เรียกว่าซื้อกันตั้งแต่ไม้จิ้มฟันไปจนถึงเรือรบ การซื้อสิ่งต่างๆ นอกเหนือไปจากกระบวนการจัดซื้อพื้นฐานการสอบราคา ประมูล ออกใบสั่งซื้อ/สัญญา ก็ต้องมีความรู้ความชำนาญเฉพาะด้านในสิ่งนั้นๆที่จะซื้ออีกด้วย ดังนั้นสิ่งที่นักจัดซื้อขาดไม่ได้คือการขวนขวายหาความรู้อย่างสม่ำเสมอไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่เราจะยังไม่เคยซื้อก็ตาม เมื่อโอกาสมาถึง ความรู้ ความสามารถพร้อม ก็สามารถแสดงฝีมือได้เลย

ปัจจุบันผมทำงานในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ซึ่งในวงการนี้ สื่อ โฆษณา ประชาสัมพัฯธ์ ทางการตลาดมีมูลค่าสูงมาก เป็นหลักร้อยล้านต่อปี ถามว่าเคยซื้อ หรือว่าจ้างมาก่อนหรือไม่ ตอบได้ว่าก็เพิ่งเคยทำในช่วงระยะเวลา 6 เดือนที่ผ่านมานี่เอง แต่จากที่พยายามศึกษาหาความรู้จาก ทีมงานที่ทำแต่เดิม หน่วยงานการตลาด ผู้ขาย/ผู้ให้บริการ แล้วก็สื่อ Online ต่างๆ ก็ไม่ได้ยากเย็นเกินกว่าที่จะเข้าใจได้ ครั้งนี้จะนำเสนอถึงการจัดซื้อที่เกี่ยวกับสื่อการตลาด (ไม่รวมงานออกแบบ จัดทำสื่อ การทำโมเดล การถ่ายรูป ถ่ายโฆษณา) ซึ่งมีรูปแบบที่หลากหลายในปัจจุบัน ได้แก่

การจัดซื้อเชิงรุก (Proactive Procurement)

งานจัดซื้อนะเหรอ รอใบขอซื้อ (Purchase Requisition-PR) มาถึงก็ซื้อตามนั้น รายละเอียดก็เขียนมาให้ครบส่งไปให้ผู้ขาย หากผู้ขายไม่เข้าใจก็ส่งไปคุยกับผู้ออกใบขอซื้อ ให้เสนอราคามาแล้วก็เลือกรายต่ำสุดก็เท่านั้น แล้วก็เปิดใบสั่งซื้อ (Purchase Order-PO) ส่วนการส่งของเหรอหากผู้ขายไม่ส่งถึงเวลาผู้ขอซื้อก็ทวงกลับมาเองง่ายจะตายไม่เห็นจะมีอะไรเลย ท่านคิดว่านักจัดซื้อแบบที่ผมจะเรียกว่านักจัดซื้อแผนโบราณยังเป็นที่ต้องการหรืออยู่รอดในองค์กรปัจจุบันได้หรือไม่

หากเปรียบผู้ออกใบขอซื้อเป็นคนไข้ และจัดซื้อเป็นหมอ เมื่อเรื่องหรือความต้องการมาถึงจัดซื้อหรือปรึกษาจัดซื้อถือว่าถึงมือหมอแล้วเป็นที่พึ่งได้(รอดแน่) ทำอย่างไรเหรอ ก็ทำงานแบบเชิงรุก (Proactive) สามารถทำได้โดย เริ่มจากการทำงานเป็นขั้นเป็นตอน หรือปีนบันไดไปทีละขั้นครับ