การกลยุทธ์การจัดซื้ออย่างชาญฉลาดสำหรับโรงงานอัจฉริยะ
Strategy Smart Purchasing for Smart Factory

เอกสารบรรยาย5-Jul-2018 @พัฒนากอล์ฟคลับ แอนด์รีสอร์ท จ.ชลบุรี

Download ====>Click

การจัดซื้อสำหรับสื่อการตลาด (Purchasing for Marketing Medias)

             ในงานจัดซื้อนั้นมีขอบเขตงานที่กว้างขวางมาก เรียกว่าซื้อกันตั้งแต่ไม้จิ้มฟันไปจนถึงเรือรบ การซื้อสิ่งต่างๆ นอกเหนือไปจากกระบวนการจัดซื้อพื้นฐานการสอบราคา ประมูล ออกใบสั่งซื้อ/สัญญา ก็ต้องมีความรู้ความชำนาญเฉพาะด้านในสิ่งนั้นๆที่จะซื้ออีกด้วย ดังนั้นสิ่งที่นักจัดซื้อขาดไม่ได้คือการขวนขวายหาความรู้อย่างสม่ำเสมอไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่เราจะยังไม่เคยซื้อก็ตาม เมื่อโอกาสมาถึง ความรู้ ความสามารถพร้อม ก็สามารถแสดงฝีมือได้เลย

ปัจจุบันผมทำงานในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ซึ่งในวงการนี้ สื่อ โฆษณา ประชาสัมพัฯธ์ ทางการตลาดมีมูลค่าสูงมาก เป็นหลักร้อยล้านต่อปี ถามว่าเคยซื้อ หรือว่าจ้างมาก่อนหรือไม่ ตอบได้ว่าก็เพิ่งเคยทำในช่วงระยะเวลา 6 เดือนที่ผ่านมานี่เอง แต่จากที่พยายามศึกษาหาความรู้จาก ทีมงานที่ทำแต่เดิม หน่วยงานการตลาด ผู้ขาย/ผู้ให้บริการ แล้วก็สื่อ Online ต่างๆ ก็ไม่ได้ยากเย็นเกินกว่าที่จะเข้าใจได้ ครั้งนี้จะนำเสนอถึงการจัดซื้อที่เกี่ยวกับสื่อการตลาด (ไม่รวมงานออกแบบ จัดทำสื่อ การทำโมเดล การถ่ายรูป ถ่ายโฆษณา) ซึ่งมีรูปแบบที่หลากหลายในปัจจุบัน ได้แก่

การจัดซื้อเชิงรุก (Proactive Procurement)

งานจัดซื้อนะเหรอ รอใบขอซื้อ (Purchase Requisition-PR) มาถึงก็ซื้อตามนั้น รายละเอียดก็เขียนมาให้ครบส่งไปให้ผู้ขาย หากผู้ขายไม่เข้าใจก็ส่งไปคุยกับผู้ออกใบขอซื้อ ให้เสนอราคามาแล้วก็เลือกรายต่ำสุดก็เท่านั้น แล้วก็เปิดใบสั่งซื้อ (Purchase Order-PO) ส่วนการส่งของเหรอหากผู้ขายไม่ส่งถึงเวลาผู้ขอซื้อก็ทวงกลับมาเองง่ายจะตายไม่เห็นจะมีอะไรเลย ท่านคิดว่านักจัดซื้อแบบที่ผมจะเรียกว่านักจัดซื้อแผนโบราณยังเป็นที่ต้องการหรืออยู่รอดในองค์กรปัจจุบันได้หรือไม่

หากเปรียบผู้ออกใบขอซื้อเป็นคนไข้ และจัดซื้อเป็นหมอ เมื่อเรื่องหรือความต้องการมาถึงจัดซื้อหรือปรึกษาจัดซื้อถือว่าถึงมือหมอแล้วเป็นที่พึ่งได้(รอดแน่) ทำอย่างไรเหรอ ก็ทำงานแบบเชิงรุก (Proactive) สามารถทำได้โดย เริ่มจากการทำงานเป็นขั้นเป็นตอน หรือปีนบันไดไปทีละขั้นครับ

การจัดซื้ออะไหล่ และการจ้างงานซ่อมบำรุง (Purchasing in Spare Part and Maintenance Service)

                   งานจัดซื้อ/จัดหา มีขอบเขตความรับผิดชอบที่กว้างมาก โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมการผลิต จะครอบคลุม งานจัดซื้อวัตถุดิบในการผลิต (Raw Material), จัดซื้อวัสดุหีบห่อ/บรรจุภัณฑ์ (Packaging), จัดจ้างงานก่อสร้าง/ต่อเติมขยายโรงงาน (Construction) และ งานจัดซื้อ/จัดจ้างเพื่อการซ่อมบำรุงเครื่องจักร (Maintenance)
                   สำหรับงานซ่อมบำรุงเครื่องจักรนั้น จะมีการบำรุงรักษา 2 แบบคือ การซ่อมบำรุงเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) และการซ่อมเมื่อเครื่องจักเสียในขณะทำงาน (Corrective Maintenance) ซึ่งแน่นอนว่าต้องมีการจัดหาอะไหล่ (Spare Part) เพื่อเตรียมเก็บไว้ และการจัดซื้อฉุกเฉินเมื่อเครื่องเสีย รวมไปถึงการว่าจ้างผู้รับเหมาเข้ามาซ่อมแซม โดยส่วนมากจะปล่อยให้เป็นหน้าที่โดยตรงของฝ่ายซ่อมบำรุง ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหาอื่นๆตามมา เช่น การมีอะไหล่ไม่เพียงพอ การซื้ออะไหล่/จ้างที่มีราคาสูงอันเนื่องมาจากความเร่งด่วนในการซ่อม และการทุจริต แต่ความจริงแล้วหากนักจัดซื้อที่รับผิดชอบในส่วนงานมีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานอันประกอบไปด้วย การจัดซื้อทั้งในและต่างประเทศ การบริหารอะไหล่คงคลัง วงรอบการสั่งซื้อ รวมถึงการว่าจ้างผู้รับเหมาเข้ามาทำงานซ่อมบำรุง จะสามารถยกระดับขึ้นมารับผิดชอบงานในส่วนนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดต้นทุนได้อย่างมาก

สถาบันฝึกอบรมและสัมมนาวิชาชีพจัดซื้อ โลจิสติกส์ และซัพพลายเชนโทร. 0-2260-7326-8 แฟกซ์. 0-2664-0700   email: amc.purchasing@gmail.com
 amcthailand.com


Spare Part and Maintenance Service Knowledge
https://drive.google.com/folderview?id=0B0sV9GxDidq6bS1LZEVaUnQwdXM&usp=sharing

Price Negotiation for Construction/Engineering work

การต่อรองราคาสำหรับงานก่อสร้าง/งานวิศวกรรม

(Price Negotiation for Construction/Engineering work)

งานจัดซื้อ นอกจากซื้อสินค้าแล้ว การจัดจ้างงานก่อสร้าง ต่อเติม ปรับปรุงอาคารสถานที่ ต่างๆ เป็นส่วนหนึ่งของงานจัดซื้อด้วย ซึ่งงานเหล่านี้เป็นงานด้านวิศวกรรมที่นักจัดซื้อต้องทำการจัดหา และต่อรองราคาแล้วนักจัดซื้อต่อรองราคางานจ้างเหล่านี้ด้วยหลักการอย่างไร

Bidding Process and Supplier Selection by Using Technical Proposal

การประมูลงาน และ การคัดเลือกผู้ขาย/ผู้ให้บริการจากเกณฑ์ด้านเทคนิค - AHP

(Bidding Process and Supplier Selection by Using Technical Proposal - AHP)

ในการคัดเลือกผู้ขายผู้ให้บริการอย่างที่ทราบกันว่าคุณภาพกับราคาเป็นสิ่งที่สวนทางกัน โดยเฉพาะหากต้องพิจารณาเกณฑ์อื่นๆ นอกจากตัวสินค้าและบริการควบคู่ไปด้วย อันได้แก่ คุณสมบัติทางการเงิน ความปลอดภัยของสินค้า/บริการ บริการหลังการขาย ผลงานอ้างอิง และอื่นๆ ซึ่งจะเรียกเกณฑ์เหล่านี้รวมกับตัวสินค้าและบริการว่าคุณสมบัติด้านเทคนิค คำถามโดยทั่วไปคือว่าหากต้องการเลือกผู้ขาย/ผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติทางเทคนิคที่ดีกว่ารายอื่น โดยมีราคาที่แพงกว่าอย่างมีเหตุผลจะทำได้อย่างไร และอธิบายด้วยหลักการหรือทฤษฎีได้อย่างไร

Contract Management and Administration

การบริหาร และจัดการสัญญา 

(Contract Management and Administration)

 

“A fair & reasonable price for a high quality & on-time Scope of Work”

สิ่งที่แสดงเจตนาซื้อ/จ้าง ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายคือสัญญา ซึ่งการจัดทำสัญญามักจะมีสัญญาเป็นรูปแบบมาตรฐานหลากหลายประเภทตามที่ฝ่ายกฎหมายร่างไว้ให้ ซึ่งนักจัดซื้อจะเป็นผู้มีบทบาทตั้งแต่ขั้นเตรียมการสัญญา (Preparing Contract) และการบริหารสัญญา (Contract Management)